หน้าที่และความรับผิดชอบตามโครงสร้าง สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง

         สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง เป็นหน่วยงานที่จัดตั้งขึ้นตามมติสภามหาวิทยาลัยรามคำแหง จัดตั้งขึ้นเมื่อปี พ.ศ. 2544 มีภาระหน้าที่บริการและสนับสนุนการจัดการศึกษาของมหาวิทยาลัยรามคำแหง บริการวิชาการทางด้านภาษา จากการดำเนินงานล่วงมา ณ ปัจจุบัน ภาระงานของสถาบันภาษาได้มีเพิ่มขึ้น ทำให้ไม่สอดคล้องกับอัตรากำลังที่พึงมี ทั้งนี้เพื่อความเหมาะสมกับการบริหารจัดการ ตามภาระงานที่เพิ่มขึ้น สถาบันภาษาจึงปรับปรุงโครงสร้างส่วนงานภายในเพื่อให้สอดคลองกับอัตรากำลังที่พึงมี เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์สูงสุดต่อหน่วยงานและมหาวิทยาลัย ปัจจุบัน มีสำนักงานเลขานุการสถาบันภาษา และฝ่ายบริการทางวิชาการ เป็นหน่วยงานตามโครงสร้างภายในของสถาบันภาษา

         โครงสร้างสถาบันภาษาประกอบด้วย สำนักงานเลขานุการสถาบันภาษา และฝ่ายบริการทางวิชาการ

1.  สำนักงานเลขานุการสถาบันภาษา ประกอบด้วย 4 งาน มีรายละเอียดหน้าที่รับผิดชอบตามโครงสร้างของงานต่าง ๆ ดังนี้

     1.1 งานบริหารและธุรการ โดยจำแนกภาระหน้าที่ ดังนี้

           1.1.1 งานด้านธุรการและงานสารบรรณ

                     มีหน้าที่รับผิดงานสารบรรณ บริหารงานประชุมได้แก่ ลงรับหนังสือราชการและเอกสารต่าง ๆ ตรวจสอบหนังสือราชการและเกษียณเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับต่อไป จัดส่งเอกสารไปยังหน่วยงานภายในและภายนอก  ออกเลขหนังสือภายใน, ภายนอก, เลขคำสั่ง, ประกาศ การจัดประชุมประจำเดือนและประชุมอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย จัดวาระการประชุมและจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการของหน่วยงาน และจัดทำร่างเอกสารต่าง ๆ รวบรวมคำสั่งระเบียบ ประกาศ ระเบียบข้อบังคับต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยและเรียนให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ การออกหนังสือสำคัญได้แก่ วุฒิบัตรสำหรับผู้จบหลักสูตรการฝึกอบรม ควบคุมและบำรุงรักษาการใช้ยานพาหนะของหน่วยงาน จำนวน 1 คัน ควบคุมการใช้รถไปราชการในกรุงเทพมหานคร และต่างจังหวัด และหน้าที่ราชการอื่นที่ได้รับมอบหมาย

           1.1.2 งานด้านการเจ้าหน้าที่

                     มีหน้าที่ความรับผิดชอบในการสนับสนุนด้านการอำนวยความสะดวกและการกำกับดูแลในเรื่องของการบริหารงานบุคคลของหน่วยงานให้มีความถูกต้อง,โปร่งใสและเกิดประโยชน์สูงสุด โดยมีหน้าที่และความรับผิดชอบภายในกองการเจ้าหน้าที่ ดังนี้ งานบริหารงานบุคคลได้แก่ การวางแผนอัตรากำลังคน การสรรหาบุคคลเข้าบรรจุเป็น พนักงานมหาวิทยาลัย ลูกจ้างชั่วคราวรายปี ลูกจ้างโครงการพิเศษ ตามสัญญา โดยมอบหมายให้มหาวิทยาลัยคัดเลือกสอบคัดเลือก และสอบแข่งขัน การจัดสอบ การบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้ายสับเปลี่ยนตัดโอนการปรับเงินเดือนและค่าจ้างให้ได้รับตามคุณวุฒิ การเลื่อนขั้นเงินเดือน พนักงานมหาวิทยาลัย ลูกจ้างชั่วคราวรายปี ตามสัญญา การเปลี่ยนตำแหน่ง เลื่อนระดับ การเกษียณอายุราชการ การขยายเวลาราชการการออกจากราชการ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ การประเมินผลการปฏิบัติราชการ การดำเนินงานการขอกรอบอัตรากำลัง งานทะเบียนประวัติ รับผิดชอบเกี่ยวกับข้อมูลประวัติพนักงานมหาวิทยาลัย ลูกจ้างชั่วคราวรายปี โดยบันทึกความเคลื่อนไหวเกี่ยวกับการดำรงตำแหน่งในปัจจุบัน การเลื่อนขั้นเงินเดือน การเลื่อนระดับ การเปลี่ยนตำแหน่ง ย้ายหน่วยงาน การลาศึกษา ฝึกอบรม ดูงาน ลงในสมุดประวัติ และในฐานข้อมูลบุคลากร ตรวจสอบคุณวุฒิ ขอเพิ่มวุฒิการศึกษา ฝึกอบรม สถิติวันลา ตรวจสอบการลงชื่อปฏิบัติราชการ การประกันสังคมของพนักงานมหาวิทยาลัย ลูกจ้างชั่วคราวรายปี การจัดทำหนังสือรับรองต่าง ๆการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ พัฒนาบุคลากร  ได้แก่ การดำเนินการจัดทำแผนบริหารและพัฒนาบุคลากรทั้ง พนักงานมหาวิทยาลัย ลูกจ้างชั่วคราวรายปี ลูกจ้างโครงการพิเศษ รวมทั้งโครงการพัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัย ให้เป็นไปตามระเบียบ ข้อบังคับ และสอดคล้องการจัดทำและตรวจสอบสัญญาประเภทต่าง ๆ เช่น สัญญาจ้างพนักงานมหาวิทยาลัย  ลูกจ้างชั่วคราวรายปี ลูกจ้างโครงการพิเศษ และลูกจ้างชาวต่างประเทศ งานสวัสดิการ งานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับพนักงานมหาวิทยาลัย และหน้าที่ราชการอื่นที่ได้รับมอบหมาย

     1.2 งานคลังและพัสดุ โดยจำแนกภาระหน้าที่ ดังนี้

            1.2.1 งานด้านการเงินและบัญชี

                     มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน หมวดค่าตอบแทนใช้สอยและวัสดุ หมวดค่าเงินอุดหนุน งบลงทุน งบดำเนินงาน งบคลัง และสวัสดิการต่าง ๆ ตรวจสอบควบคุมการจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปตามระเบียบพัสดุ การลงบัญชีรับ-จ่ายเงินทุกประเภท การรวบรวมเอกสารหลักฐานเกี่ยวกับการเงิน สรุปรายการใช้งบประมาณและวิเคราะห์การใช้งบประมาณ ควบคุมและดำเนินการเบิก-จ่ายค่าน้ำมันเชื้อเพลิง รับ-จ่ายเงินทุกประเภท การรวบรวมเอกสารหลักฐานเกี่ยวกับการเงิน สรุปรายการใช้งบประมาณและวิเคราะห์การใช้งบประมาณ ควบคุมและดำเนินการเบิก-จ่ายค่าน้ำมันเชื้อเพลิง

            1.2.2 งานด้านพัสดุ

                      มีหน้าที่รับผิดชอบจัดหาพัสดุของสำนักงานเลขานุการสถาบัน และฝ่ายบริการทางวิชาการ  การกำหนดความต้องการจัดหาพัสดุ การควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุ ตรวจสอบเอกสารจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานต่าง ๆ  การบำรุงรักษา การทำทะเบียนบัญชีวัสดุและครุภัณฑ์ ควบคุมและจัดทำบัญชีการเบิกจ่ายวัสดุ-ครุภัณฑ์ การทำสัญญาซื้อขาย สัญญาจ้าง การบอกเลิกสัญญา การออกใบสั่งซื้อ-ขาย การจำหน่ายพัสดุและประสานงานกับกรรมการตรวจรับพัสดุ และหน้าที่ราชการอื่นที่ได้รับมอบหมาย

      1.3 งานนโยบายและแผน โดยจำแนกภาระหน้าที่ ดังนี้

             1.3.1 งานด้านวิเคราะห์แผนและงบประมาณ

                 มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับงานการจัดทำแผนและงบประมาณ วิเคราะห์ รวบรวมและประสานงานการจัดทำแผนงาน/โครงการ ติดตาม ประเมินผล และรายงานความก้าวหน้าแผนต่าง ๆ ตามแผนกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย สรุปรายงานงบประมาณรายรับ-รายจ่ายประจำปี งานด้านวิจัยสถาบันและสารสนเทศ รวมทั้งงานวิเทศสัมพันธ์ และการจัดทำงบประมาณประจำปี ตลอดจนการติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงาน การวิเคราะห์ และจัดระบบงานของหน่วยงานต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับแผนการบริหารราชการแผ่นดิน 4 ปี และแผนปฏิบัติราชการ 4 ปี ของกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม วิเคราะห์อัตรากำลัง ที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดตำแหน่งเพิ่มใหม่ และการวิเคราะห์กรอบอัตรากำลัง

            1.3.2 งานด้านการบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายใน

                มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับงานความเสี่ยงด้านต่าง ๆ ที่จะเกิดขึ้นกับหน่วยงาน ศึกษาวิเคราะห์ รวบรวมข้อมูล จัดประชุมคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงของหน่วยงาน ประสานงาน รวบรวม รายงานการวิเคราะห์แผนการบริหารความเสี่ยงของส่วนงานภายในต่าง ๆ ดำเนินการวิเคราะห์แผนการบริหารความเสี่ยงระดับหน่วยงาน จัดทำรายงานแผนการบริหารความเสี่ยงระดับหน่วยงาน ร่วมพิจารณากับคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงมหาวิทยาลัยรามคำแหง จัดทำรายงานแผนการบริหารความเสี่ยงระดับมหาวิทยาลัยรามคำแหง เพื่อจัดส่งให้กับเลขาธิการสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา คณะกรรมการการพัฒนาระบบราชการ คณะกรรมการตรวจสอบประจำมหาวิทยาลัย และนายกสภามหาวิทยาลัย ประสานงาน รวบรวม รายงานการประเมินผลการบริหารความเสี่ยงของสถาบันภาษา และหน่วยงานต่าง ๆ ตามขั้นตอนการบริหารความเสี่ยง และหน้าที่ราชการอื่นที่ได้รับมอบหมาย

      1.4 งานประกันคุณภาพการศึกษา โดยจำแนกภาระหน้าที่ ดังนี้

             1.4.1 งานด้านแผนและพัฒนาคุณภาพการศึกษา มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ศึกษาวิเคราะห์ รวบรวมข้อมูลการประกันคุณภาพการศึกษาให้สอดคล้องกับการรายงานการประะเมินตนเอง ที่สำนักงานคณะกรรมการ  การอุดมศึกษากำหนด จัดทำรายงานประเมินตนเอง (Self-Assessment Report: SAR) ประสานงานด้านข้อมูลการประกันคุณภาพกับสำนักประกันคุณภาพการศึกษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ศึกษาคู่มือประกันคุณภาพระดับสถาบัน และหน่วยงานสนับสนุน กำกับดูแลงานประกันคุณภาพทุกระดับให้เป็นไปตามเกณฑ์มาตรฐานของ สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา และสำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา                

             1.4.2 งานด้านประเมินคุณภาพการศึกษา มีหน้าที่ความรับผิดชอบการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการและแผนกลยุทธ์ของสถาบัน ให้คำปรึกษาในการจัดทำรายงานการประเมินตนเอง ของหน่วยงานต่าง ๆ ภายในสถาบันฯ ดำเนินการจัดประชุม อบรม การประกันคุณภาพที่จัดโดยหน่วยประเมินคุณภาพการศึกษา ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในสถาบันฯ ในการจัดทำหลักฐาน เอกสารอ้างอิงขององค์ประกอบ และตัวบ่งชี้ ที่สำนักประกันคุณภาพการศึกษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ได้กำหนดไว้ตามคู่มือการประกันคุณภาพการศึกษาภายใน ประจำปีการศึกษาต่าง ๆ พัฒนาบุคลากรในสถาบันเพื่อสร้างวัฒนธรรมคุณภาพในองค์กร

2. ฝ่ายบริการทางวิชาการ

    มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานบริการทางวิชาการ การบริการฝึกอบรมและทดสอบภาษาต่าง ๆ สำหรับนักศึกษาและบุคลากรของมหาวิทยาลัยรวมทั้งหน่วยงานและผู้สนใจจากภายนอก งานบริการเกี่ยวกับการแปลภาษาต่างประเทศและล่าม โดยจำแนกภาระหน้าที่ ดังนี้

               2.1 ด้านบริการฝึกอบรมและทดสอบ

                  มีภาระงานในด้าน จัดทำแผนการฝึกอบรม  จัดทำโครงการกำหนดวัน เวลา สถานที่และเสนองบประมาณค่าใช้จ่าย การขออนุมัติจัดโครงการฝึกอบรมต่าง ๆ ประสานงานและเชิญอาจารย์ชาวไทยและชาวต่างชาติเพื่อดำเนินการอบรม วางแผนงานเพื่อจัดห้องสำหรับฝึกอบรม รับสมัครเข้าฝึกอบรมและยกเลิกการรับสมัครโครงการฝึกอบรมต่าง ๆ จัดทดสอบวัดระดับความรู้พื้นฐานด้านภาษาก่อนการสมัครเข้ารับการฝึกอบรม จัดทำประเมินผลโครงการต่าง ๆ หลังจากเสร็จสิ้นการฝึกอบรม ประสานความร่วมมือในการจัดโครงการฝึกอบรมกับหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชนภายในประเทศ

                2.2 ด้านการบริการแปลและล่าม

                      มีหน้าที่รับผิดชอบให้บริการด้านการตรวจ แก้ไข งานแปลภาษาต่าง ๆ ได้แก่ ภาษาอังกฤษ ภาษารัสเซีย ภาษาเยอรมัน ภาษาสเปน ภาษาฝรั่งเศส ภาษาจีน ภาษาญี่ปุ่น ภาษาเกาหลี ภาษาไทย แปลบทคัดย่อ บทความทางวิชาการด้านสังคมศาสตร์ วิทยาศาสตร์ กฎหมาย ฯลฯ แบบฟอร์มหนังสือราชการต่าง ๆ ประทับและรับรองงานแปลต่าง ๆ ประสานงานกับผู้แปลเพื่อแจ้งค่าธรรมเนียมในการแปลเอกสารและกำหนดวันแล้วเสร็จของงานแปล ประสานงานกับผู้มาใช้บริการแจ้งและตอบกลับเมื่องานแปลเสร็จสิ้น

                2.3 ด้านการผลิตเอกสาร

                      มีหน้าที่รับผิดชอบ ทำสำเนาหนังสือราชการที่สำคัญต่าง ๆ ผลิตสำเนาเอกสารสิ่งพิมพ์เพื่อใช้ในการอบรมในหลักสูตรฝึกอบรมตามโครงการต่าง ๆ ที่เปิดอบรม ผลิตข้อสอบ  แบบทดสอบวัดระดับภาษาต่างประเทศสำหรับผู้ที่มีพื้นฐานในภาษาต่าง ผลิตแบบทดสอบในโครงการฝึกอบรมต่าง ๆ เพื่อประเมินผลหลังการอบรม ผลิตแบบประเมินความพึงพอใจของโครงการฝึกอบรม ผลิตใบสมัครลงทะเบียนโครงการฝึกอบรม

                 2.4 ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและโสตทัศนูปกรณ์

                       มีหน้าที่รับผิดชอบ ควบคุมดูแลอาคารเรียน ห้องปฏิบัติการและห้องฝึกอบรม ที่อยู่ในความรับผิดชอบของสถาบันภาษา ควบคุมและบำรุงรักษาพื้นที่ภายในอาคารสุโขทัยชั้น 4 ควบคุม และดูแลการใช้ห้องฝึกอบรม ดังนี้

• ห้องปฏิบัติการทางภาษาจำนวน 4 ห้อง
• ห้องฝึกอบรมจำนวน 10 ห้อง
• ห้องสำนักงานเลขานุการจำนวน 1 ห้อง
• ห้องผู้อำนวยการและรองผู้อำนวยการ จำนวน 1 ห้อง
• ห้องทำงานอาจารย์ชาวต่างประเทศ 1 ห้อง
• ห้องพักอาจารย์จำนวน 1 ห้อง
• ห้องพัสดุจำนวน 1 ห้อง
• รับผิดชอบเครื่องคอมพิวเตอร์ และเครื่องโสตทัศนูปกรณ์ ในห้องฝึกอบรม ห้องปฏิบัติงานของบุคลากรในหน่วยงาน โดยดูแลรักษาและซ่อมบำรุง

         อีกทั้งมีหน้าที่รับผิดชอบ ดำเนินการจัดทำเอกสารประชาสัมพันธ์ อาทิ แผ่นพับ โบชัวร์ แฟ้มประชาสัมพันธ์ เพื่อการประชาสัมพันธ์สถาบัน รวบรวมข่าวสาร  ส่งข่าว และภาพกิจกรรมต่าง ๆ ของสถาบันภาษาจัดส่งให้แก่งานประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยรามคำแหงเพื่อประกาศเสียงตามสายหรือเพื่อลงสื่อประชาสัมพันธ์อื่น ๆ ดำเนินการ และจัดทำงานข่าวประชาสัมพันธ์บนเว็บไซต์ www.ril.ru.ac.th อัพเดตเว็บไซต์ของหน่วยงานให้เป็นปัจจุบันในการประชาสัมพันธ์การเปิดหลักสูตรการอบรม นำเสนอสื่อ ออกแบบและจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรมภายในสถาบันภาษา อาทิ ป้ายผ้า ป้ายไวนิล คัทเอาท์ เพื่อการประชาสัมพันธ์กิจกรรม และหน้าที่ราชการอื่นที่ได้รับมอบหมาย

ประกาศ เรื่อง นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

 (Personal Data Protection Policy)

สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ขอประกาศเจตนารมณ์ในการมุ่งมั่นปฏิบัติตาม พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 และหลักเกณฑ์หรือข้อกําหนดตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วน บุคคลได้กําหนดมาตรการ ข้อปฏิบัติ ประกาศ หรือระเบียบปฏิบัติตามหน้าที่และอํานาจที่กฎหมายกําหนดทั้งในปัจจุบันและ อนาคต ให้ครอบคลุมผู้ที่เกี่ยวข้อง

จึงได้จัดทํานโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วน (Personal Data Protection Policy) ฉบับนี้ขึ้นและถือเป็นส่วนหนึ่งใน การแจ้งสิทธิความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) ให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบด้วย

ข้อมูลส่วนบุคคล

1.1 ลักษณะของข้อมูลส่วนบุคคล
ในเอกสารฉบับนี้
ข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง ข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวกับบุคคลธรรมดาที่ทำให้สามารถระบุถึงตัวบุคคลธรรมดานั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม โดยไม่รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ถึงแก่กรรม

ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับเชื้อชาติ เผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อในลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพ ความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรม ข้อมูลชีวภาพ (เช่น การสแกนลายนิ้วมือ การสแกนใบหน้า เป็นต้น) หรือข้อมูลอื่นใดซึ่งกระทบต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลในทำนองเดียวกันตามที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลประกาศกำหนด

1.2 ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีการเก็บรวบรวม
สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง อาจมีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังต่อไปนี้

ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป:

• (ก) ข้อมูลส่วนตัว ได้แก่ ชื่อและนามสกุล
• (ข) ข้อมูลติดต่อ ได้แก่ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์
• (ค) ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานระบบอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ email และคุกกี้ (Cookies)
• (จ) ข้อมูลที่ท่านได้ให้ไว้เมื่อท่านติดต่อ หรือร่วมกิจกรรมใด ๆ กับสถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง เป็นต้น

2. การเคารพสิทธิในความเป็นส่วนบุคคล

หสถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง เคารพสิทธิในข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล และตระหนักดีว่าเจ้าของข้อมูล ย่อมมีความประสงค์ที่จะได้รับความมั่นคงปลอดภัยเกี่ยวกับข้อมูลของตน ข้อมูลส่วนบุคคลที่หน่วยงาน หรือ บริษัท ได้รับมา จะถูกนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น โดยหน่วยงาน หรือ บริษัท มีมาตรการเข้มงวดในการรักษาความมั่นคงปลอดภัย ตลอดจนการป้องกันมิให้มีการนำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้โดยมิชอบด้วยกฎหมาย

3. การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากเจ้าของข้อมูลโดยตรง และการนำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้ รวมถึงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง จะขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลก่อนหรือขณะทำการเก็บรวบรวม หากกฎหมายกำหนดให้ต้องขอความยินยอม และจะดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ระบุไว้โดยแจ้งชัด

ทั้งนี้ สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง อาจรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับมาจากแหล่งอื่นที่ไม่ใช่จากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรง เช่น จากสื่อสาธารณะต่าง ๆ เฉพาะในกรณีที่มีความจำเป็นด้วยวิธีการตามที่กฎหมายกำหนด

4. วัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง เก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

• เพื่อประโยชน์ในการให้หรือรับบริการในรูปแบบต่าง ๆ
• การค้นคว้า หรือการวิจัย
• เพื่อประโยชน์ในการจัดทำฐานข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์และนำเสนอบริการ
• เพื่อประโยชน์ในการปรับปรุงคุณภาพในการดำเนินงาน การให้บริการ และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับ สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง
• เพื่อการวิเคราะห์และติดตามการใช้บริการทางเว็บไซต์ และวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบย้อนหลังในกรณีที่เกิดปัญหาการใช้งาน
• เพื่อการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ของสถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง
• เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายหรือกฎระเบียบที่ใช้บังคับกับสถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ทั้งในปัจจุบันและ ในอนาคต

ทั้งนี้หากภายหลังมีการเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง จะแจ้งให้ท่านทราบ และดำเนินการอื่นใดตามที่กฎหมายกำหนด รวมถึงจัดให้มีบันทึกการแก้ไขเพิ่มเติมไว้เป็นหลักฐาน

5. ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลาเท่าที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งได้ระบุไว้ในคำประกาศฉบับนี้ ตามหลักเกณฑ์ที่ใช้กำหนดระยะเวลาเก็บ ได้แก่ ระยะเวลาที่หน่วยงาน หรือ บริษัท ยังมีความสัมพันธ์กับท่านในฐานะผู้ติดต่อ หรือ การประสานงาน หรือตามกฎหมาย หรือการยกขึ้นต่อสู้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย หรือเพื่อเหตุอื่นตามนโยบายและข้อกำหนดภายในของสถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง

ในกรณีที่ไม่สามารถระบุระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลได้ชัดเจน สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง จะเก็บรักษาข้อมูลไว้ตามระยะเวลาที่อาจคาดหมายได้ตามมาตรฐานของการเก็บรวบรวม (เช่น อายุความตามกฎหมายทั่วไปสูงสุด 10 ปี)

6. การรักษาความมั่นคงปลอดภัย

สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง กำหนดให้มีมาตรการที่เหมาะสม และเข้มงวดในการรักษาความมั่นคงปลอดภัย ตามนโยบายและแนวปฏิบัติในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านเทคโนโลยีสารสนเทศของหน่วยงาน หรือ บริษัท เพื่อป้องกันการสูญหาย การเข้าถึง ทำลาย ใช้ แปลง แก้ไขหรือมิให้มีการนำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้โดยไม่มีสิทธิหรือไม่ชอบด้วยกฎหมาย

7. สิทธิของท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

ในฐานะที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลท่านมีสิทธิตามที่กำหนดไว้โดยพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 รวมถึงสิทธิต่าง ๆ ดังนี้

• 7.1 สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม
  ท่านมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมกับสถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ได้ เว้นแต่การเพิกถอนความยินยอมจะมีข้อจำกัดโดยกฎหมายหรือสัญญาที่ให้ประโยชน์แก่ท่าน ในฐานะที่ท่านเป็นเจ้าของข้อมูล
  ทั้งนี้ การเพิกถอนความยินยอมจะไม่ส่งผลกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่าน ได้ให้ความยินยอมไปแล้วโดยชอบด้วยกฎหมาย
• 7.2 สิทธิในการขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล
  ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลของท่านซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของสถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง รวมถึงขอให้สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง เปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลดังกล่าวที่ท่านไม่ได้ให้ความยินยอมต่อหน่วยงานได้
• 7.3 สิทธิในการขอให้ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล
  ท่านมีสิทธิขอให้สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ท่านให้ไว้กับหน่วยงานได้ตามที่กฎหมายกำหนด
• 7.4 สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
  ท่านมีสิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลที่เกี่ยวกับท่านสำหรับกรณีการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับตนได้ตามที่กฎหมายกำหนด
• 7.5 สิทธิในการขอลบข้อมูลส่วนบุคคล
  ท่านมีสิทธิขอให้สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ลบหรือทำลายหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวตนได้ตามที่กฎหมายกำหนด
• 7.6 สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
  ท่านมีสิทธิขอให้สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ระงับการใช้ข้อมูลของท่านได้ตามที่กฎหมายกำหนด
• 7.7 สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง
  กรณีที่ท่านเห็นว่าข้อมูลที่สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง มีอยู่นั้นไม่ถูกต้องหรือท่านมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเอง ท่านมีสิทธิขอให้สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
• 7.8 สิทธิในการรับทราบกรณีมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงแบบแจ้งเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
  สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง อาจมีการพิจารณาทบทวนและแก้ไขเปลี่ยนแปลงแบบแจ้งนี้ตามความเหมาะสม ในบางครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะได้รับความคุ้มครองอย่างเหมาะสม
• 7.9 สิทธิในการร้องเรียน
  ท่านมีสิทธิในการร้องเรียนต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 หากสถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามพระราชบัญญัติดังกล่าวได้
  ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลยื่นคำร้องขอใช้สิทธิภายใต้บทบัญญัติของพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 เมื่อหน่วยงาน หรือ บริษัท ได้รับคำร้องขอดังกล่าวแล้ว จะดำเนินการภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด อนึ่ง สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง สงวนสิทธิที่จะปฏิเสธหรือไม่ดำเนินการตามคำร้องขอดังกล่าวได้ในกรณีที่กฎหมายกำหนด ในกรณีที่เจ้าของข้อมูลมีข้อจำกัดโดยเลือกที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะอย่าง อาจส่งผลให้ ไม่สามารถได้รับบริการจากสถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ได้อย่างเต็มที่ รวมทั้งสถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง อาจจะไม่สามารถทำงานร่วมกับเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลหรือให้บริการใด ๆ ได้ หากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลไม่ยินยอมให้ข้อมูลที่หน่วยงาน หรือ บริษัท ต้องการ

8. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลกับบุคคลอื่นหรือหน่วยงานอื่น

สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง อาจมีความจำเป็นในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ในกลุ่ม หรือบุคคลหรือหน่วยงานอื่นที่เป็นพันธมิตรซึ่งทำงานร่วมกับสถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ในการให้บริการในรูปแบบต่าง ๆ หรือตามความจำเป็นตามสมควรในการบังคับใช้ข้อกำหนดและเงื่อนไขของหน่วยงาน หรือ บริษัท หรือกรณีที่มีการปรับโครงสร้างองค์กร การควบรวมหน่วยงาน หรือ บริษัท และอาจมีการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้กับหน่วยงานราชการหรือหน่วยงานภาครัฐตามข้อบังคับของกฎหมายหรือตามคำสั่งศาลหรือตามคำสั่งเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจ โดยข้อมูลส่วนบุคคลจะได้รับการเก็บรักษาเป็นความลับ ทั้งในรูปเอกสารและข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ รวมทั้งในระหว่างการส่งผ่านข้อมูลทุกขั้นตอน

9. เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ได้มีการดำเนินการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โดยมีเจ้าหน้าที่เพื่อตรวจสอบการดำเนินการของบริษัทที่เกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 รวมถึงกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

10. วิธีการติดต่อ

ในกรณีที่มีข้อสงสัยหรือต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โปรดติดต่อสถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ได้ตามช่องทางดังต่อไปนี้

ชื่อหน่วยงาน: สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง

สถานที่ติดต่อ: อาคารสุโขทัย ชั้น 4 ห้อง 408 หัวหมาก บางกะปิ กรุงเทพฯ 10240

เบอร์โทรศัพท์: 02-3108682-3, 02-3108903

11. การเปลี่ยนแปลงนโยบายและแนวปฏิบัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง จะทำการพิจารณาทบทวนเงื่อนไขนโยบายสถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ฉบับนี้เป็นครั้งคราว เพื่อให้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติ และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง หากมีการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหน่วยงาน หรือ บริษัท จะแจ้งให้ทราบด้วยการเผยแพร่ผ่านการประกาศที่เหมาะสมของสถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง

เป็นการใช้ Plugin PDF Embed ในการแสดงไฟล์ PDF ใน Content ดูการใช้งานได้ที่

https://www.youtube.com/watch?v=2kcn_IB0FSs&t=1s