โครงสร้างส่วนราชการ

หน้าที่และความรับผิดชอบตามโครงสร้าง สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง

         สถาบันภาษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง เป็นหน่วยงานที่จัดตั้งขึ้นตามมติสภามหาวิทยาลัยรามคำแหง จัดตั้งขึ้นเมื่อปี พ.ศ. 2544 มีภาระหน้าที่บริการและสนับสนุนการจัดการศึกษาของมหาวิทยาลัยรามคำแหง บริการวิชาการทางด้านภาษา จากการดำเนินงานล่วงมา ณ ปัจจุบัน ภาระงานของสถาบันภาษาได้มีเพิ่มขึ้น ทำให้ไม่สอดคล้องกับอัตรากำลังที่พึงมี ทั้งนี้เพื่อความเหมาะสมกับการบริหารจัดการ ตามภาระงานที่เพิ่มขึ้น สถาบันภาษาจึงปรับปรุงโครงสร้างส่วนงานภายในเพื่อให้สอดคลองกับอัตรากำลังที่พึงมี เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์สูงสุดต่อหน่วยงานและมหาวิทยาลัย ปัจจุบัน มีสำนักงานเลขานุการสถาบันภาษา และฝ่ายบริการทางวิชาการ เป็นหน่วยงานตามโครงสร้างภายในของสถาบันภาษา

         โครงสร้างสถาบันภาษาประกอบด้วย สำนักงานเลขานุการสถาบันภาษา และฝ่ายบริการทางวิชาการ

1.  สำนักงานเลขานุการสถาบันภาษา ประกอบด้วย 4 งาน มีรายละเอียดหน้าที่รับผิดชอบตามโครงสร้างของงานต่าง ๆ ดังนี้

     1.1 งานบริหารและธุรการ โดยจำแนกภาระหน้าที่ ดังนี้

           1.1.1 งานด้านธุรการและงานสารบรรณ

                     มีหน้าที่รับผิดงานสารบรรณ บริหารงานประชุมได้แก่ ลงรับหนังสือราชการและเอกสารต่าง ๆ ตรวจสอบหนังสือราชการและเกษียณเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับต่อไป จัดส่งเอกสารไปยังหน่วยงานภายในและภายนอก  ออกเลขหนังสือภายใน, ภายนอก, เลขคำสั่ง, ประกาศ การจัดประชุมประจำเดือนและประชุมอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย จัดวาระการประชุมและจัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการของหน่วยงาน และจัดทำร่างเอกสารต่าง ๆ รวบรวมคำสั่งระเบียบ ประกาศ ระเบียบข้อบังคับต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยและเรียนให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ การออกหนังสือสำคัญได้แก่ วุฒิบัตรสำหรับผู้จบหลักสูตรการฝึกอบรม ควบคุมและบำรุงรักษาการใช้ยานพาหนะของหน่วยงาน จำนวน 1 คัน ควบคุมการใช้รถไปราชการในกรุงเทพมหานคร และต่างจังหวัด และหน้าที่ราชการอื่นที่ได้รับมอบหมาย

           1.1.2 งานด้านการเจ้าหน้าที่

                     มีหน้าที่ความรับผิดชอบในการสนับสนุนด้านการอำนวยความสะดวกและการกำกับดูแลในเรื่องของการบริหารงานบุคคลของหน่วยงานให้มีความถูกต้อง,โปร่งใสและเกิดประโยชน์สูงสุด โดยมีหน้าที่และความรับผิดชอบภายในกองการเจ้าหน้าที่ ดังนี้ งานบริหารงานบุคคลได้แก่ การวางแผนอัตรากำลังคน การสรรหาบุคคลเข้าบรรจุเป็น พนักงานมหาวิทยาลัย ลูกจ้างชั่วคราวรายปี ลูกจ้างโครงการพิเศษ ตามสัญญา โดยมอบหมายให้มหาวิทยาลัยคัดเลือกสอบคัดเลือก และสอบแข่งขัน การจัดสอบ การบรรจุ แต่งตั้ง โอน ย้ายสับเปลี่ยนตัดโอนการปรับเงินเดือนและค่าจ้างให้ได้รับตามคุณวุฒิ การเลื่อนขั้นเงินเดือน พนักงานมหาวิทยาลัย ลูกจ้างชั่วคราวรายปี ตามสัญญา การเปลี่ยนตำแหน่ง เลื่อนระดับ การเกษียณอายุราชการ การขยายเวลาราชการการออกจากราชการ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ การประเมินผลการปฏิบัติราชการ การดำเนินงานการขอกรอบอัตรากำลัง งานทะเบียนประวัติ รับผิดชอบเกี่ยวกับข้อมูลประวัติพนักงานมหาวิทยาลัย ลูกจ้างชั่วคราวรายปี โดยบันทึกความเคลื่อนไหวเกี่ยวกับการดำรงตำแหน่งในปัจจุบัน การเลื่อนขั้นเงินเดือน การเลื่อนระดับ การเปลี่ยนตำแหน่ง ย้ายหน่วยงาน การลาศึกษา ฝึกอบรม ดูงาน ลงในสมุดประวัติ และในฐานข้อมูลบุคลากร ตรวจสอบคุณวุฒิ ขอเพิ่มวุฒิการศึกษา ฝึกอบรม สถิติวันลา ตรวจสอบการลงชื่อปฏิบัติราชการ การประกันสังคมของพนักงานมหาวิทยาลัย ลูกจ้างชั่วคราวรายปี การจัดทำหนังสือรับรองต่าง ๆการขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ พัฒนาบุคลากร  ได้แก่ การดำเนินการจัดทำแผนบริหารและพัฒนาบุคลากรทั้ง พนักงานมหาวิทยาลัย ลูกจ้างชั่วคราวรายปี ลูกจ้างโครงการพิเศษ รวมทั้งโครงการพัฒนาบุคลากรของมหาวิทยาลัย ให้เป็นไปตามระเบียบ ข้อบังคับ และสอดคล้องการจัดทำและตรวจสอบสัญญาประเภทต่าง ๆ เช่น สัญญาจ้างพนักงานมหาวิทยาลัย  ลูกจ้างชั่วคราวรายปี ลูกจ้างโครงการพิเศษ และลูกจ้างชาวต่างประเทศ งานสวัสดิการ งานกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับพนักงานมหาวิทยาลัย และหน้าที่ราชการอื่นที่ได้รับมอบหมาย

     1.2 งานคลังและพัสดุ โดยจำแนกภาระหน้าที่ ดังนี้

            1.2.1 งานด้านการเงินและบัญชี

                     มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน หมวดค่าตอบแทนใช้สอยและวัสดุ หมวดค่าเงินอุดหนุน งบลงทุน งบดำเนินงาน งบคลัง และสวัสดิการต่าง ๆ ตรวจสอบควบคุมการจัดซื้อจัดจ้างให้เป็นไปตามระเบียบพัสดุ การลงบัญชีรับ-จ่ายเงินทุกประเภท การรวบรวมเอกสารหลักฐานเกี่ยวกับการเงิน สรุปรายการใช้งบประมาณและวิเคราะห์การใช้งบประมาณ ควบคุมและดำเนินการเบิก-จ่ายค่าน้ำมันเชื้อเพลิง รับ-จ่ายเงินทุกประเภท การรวบรวมเอกสารหลักฐานเกี่ยวกับการเงิน สรุปรายการใช้งบประมาณและวิเคราะห์การใช้งบประมาณ ควบคุมและดำเนินการเบิก-จ่ายค่าน้ำมันเชื้อเพลิง

            1.2.2 งานด้านพัสดุ

                      มีหน้าที่รับผิดชอบจัดหาพัสดุของสำนักงานเลขานุการสถาบัน และฝ่ายบริการทางวิชาการ  การกำหนดความต้องการจัดหาพัสดุ การควบคุมการเบิกจ่ายพัสดุ ตรวจสอบเอกสารจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานต่าง ๆ  การบำรุงรักษา การทำทะเบียนบัญชีวัสดุและครุภัณฑ์ ควบคุมและจัดทำบัญชีการเบิกจ่ายวัสดุ-ครุภัณฑ์ การทำสัญญาซื้อขาย สัญญาจ้าง การบอกเลิกสัญญา การออกใบสั่งซื้อ-ขาย การจำหน่ายพัสดุและประสานงานกับกรรมการตรวจรับพัสดุ และหน้าที่ราชการอื่นที่ได้รับมอบหมาย

      1.3 งานนโยบายและแผน โดยจำแนกภาระหน้าที่ ดังนี้

             1.3.1 งานด้านวิเคราะห์แผนและงบประมาณ

                 มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับงานการจัดทำแผนและงบประมาณ วิเคราะห์ รวบรวมและประสานงานการจัดทำแผนงาน/โครงการ ติดตาม ประเมินผล และรายงานความก้าวหน้าแผนต่าง ๆ ตามแผนกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย สรุปรายงานงบประมาณรายรับ-รายจ่ายประจำปี งานด้านวิจัยสถาบันและสารสนเทศ รวมทั้งงานวิเทศสัมพันธ์ และการจัดทำงบประมาณประจำปี ตลอดจนการติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงาน การวิเคราะห์ และจัดระบบงานของหน่วยงานต่าง ๆ ให้สอดคล้องกับแผนการบริหารราชการแผ่นดิน 4 ปี และแผนปฏิบัติราชการ 4 ปี ของกระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม วิเคราะห์อัตรากำลัง ที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดตำแหน่งเพิ่มใหม่ และการวิเคราะห์กรอบอัตรากำลัง

            1.3.2 งานด้านการบริหารความเสี่ยงและการควบคุมภายใน

                มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับงานความเสี่ยงด้านต่าง ๆ ที่จะเกิดขึ้นกับหน่วยงาน ศึกษาวิเคราะห์ รวบรวมข้อมูล จัดประชุมคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงของหน่วยงาน ประสานงาน รวบรวม รายงานการวิเคราะห์แผนการบริหารความเสี่ยงของส่วนงานภายในต่าง ๆ ดำเนินการวิเคราะห์แผนการบริหารความเสี่ยงระดับหน่วยงาน จัดทำรายงานแผนการบริหารความเสี่ยงระดับหน่วยงาน ร่วมพิจารณากับคณะกรรมการบริหารความเสี่ยงมหาวิทยาลัยรามคำแหง จัดทำรายงานแผนการบริหารความเสี่ยงระดับมหาวิทยาลัยรามคำแหง เพื่อจัดส่งให้กับเลขาธิการสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา คณะกรรมการการพัฒนาระบบราชการ คณะกรรมการตรวจสอบประจำมหาวิทยาลัย และนายกสภามหาวิทยาลัย ประสานงาน รวบรวม รายงานการประเมินผลการบริหารความเสี่ยงของสถาบันภาษา และหน่วยงานต่าง ๆ ตามขั้นตอนการบริหารความเสี่ยง และหน้าที่ราชการอื่นที่ได้รับมอบหมาย

      1.4 งานประกันคุณภาพการศึกษา โดยจำแนกภาระหน้าที่ ดังนี้

             1.4.1 งานด้านแผนและพัฒนาคุณภาพการศึกษา มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ศึกษาวิเคราะห์ รวบรวมข้อมูลการประกันคุณภาพการศึกษาให้สอดคล้องกับการรายงานการประะเมินตนเอง ที่สำนักงานคณะกรรมการ  การอุดมศึกษากำหนด จัดทำรายงานประเมินตนเอง (Self-Assessment Report: SAR) ประสานงานด้านข้อมูลการประกันคุณภาพกับสำนักประกันคุณภาพการศึกษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ศึกษาคู่มือประกันคุณภาพระดับสถาบัน และหน่วยงานสนับสนุน กำกับดูแลงานประกันคุณภาพทุกระดับให้เป็นไปตามเกณฑ์มาตรฐานของ สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา และสำนักงานรับรองมาตรฐานและประเมินคุณภาพการศึกษา                

             1.4.2 งานด้านประเมินคุณภาพการศึกษา มีหน้าที่ความรับผิดชอบการติดตาม ตรวจสอบ และประเมินผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการและแผนกลยุทธ์ของสถาบัน ให้คำปรึกษาในการจัดทำรายงานการประเมินตนเอง ของหน่วยงานต่าง ๆ ภายในสถาบันฯ ดำเนินการจัดประชุม อบรม การประกันคุณภาพที่จัดโดยหน่วยประเมินคุณภาพการศึกษา ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในสถาบันฯ ในการจัดทำหลักฐาน เอกสารอ้างอิงขององค์ประกอบ และตัวบ่งชี้ ที่สำนักประกันคุณภาพการศึกษา มหาวิทยาลัยรามคำแหง ได้กำหนดไว้ตามคู่มือการประกันคุณภาพการศึกษาภายใน ประจำปีการศึกษาต่าง ๆ พัฒนาบุคลากรในสถาบันเพื่อสร้างวัฒนธรรมคุณภาพในองค์กร

2. ฝ่ายบริการทางวิชาการ

    มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานบริการทางวิชาการ การบริการฝึกอบรมและทดสอบภาษาต่าง ๆ สำหรับนักศึกษาและบุคลากรของมหาวิทยาลัยรวมทั้งหน่วยงานและผู้สนใจจากภายนอก งานบริการเกี่ยวกับการแปลภาษาต่างประเทศและล่าม โดยจำแนกภาระหน้าที่ ดังนี้

               2.1 ด้านบริการฝึกอบรมและทดสอบ

                  มีภาระงานในด้าน จัดทำแผนการฝึกอบรม  จัดทำโครงการกำหนดวัน เวลา สถานที่และเสนองบประมาณค่าใช้จ่าย การขออนุมัติจัดโครงการฝึกอบรมต่าง ๆ ประสานงานและเชิญอาจารย์ชาวไทยและชาวต่างชาติเพื่อดำเนินการอบรม วางแผนงานเพื่อจัดห้องสำหรับฝึกอบรม รับสมัครเข้าฝึกอบรมและยกเลิกการรับสมัครโครงการฝึกอบรมต่าง ๆ จัดทดสอบวัดระดับความรู้พื้นฐานด้านภาษาก่อนการสมัครเข้ารับการฝึกอบรม จัดทำประเมินผลโครงการต่าง ๆ หลังจากเสร็จสิ้นการฝึกอบรม ประสานความร่วมมือในการจัดโครงการฝึกอบรมกับหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชนภายในประเทศ

                2.2 ด้านการบริการแปลและล่าม

                      มีหน้าที่รับผิดชอบให้บริการด้านการตรวจ แก้ไข งานแปลภาษาต่าง ๆ ได้แก่ ภาษาอังกฤษ ภาษารัสเซีย ภาษาเยอรมัน ภาษาสเปน ภาษาฝรั่งเศส ภาษาจีน ภาษาญี่ปุ่น ภาษาเกาหลี ภาษาไทย แปลบทคัดย่อ บทความทางวิชาการด้านสังคมศาสตร์ วิทยาศาสตร์ กฎหมาย ฯลฯ แบบฟอร์มหนังสือราชการต่าง ๆ ประทับและรับรองงานแปลต่าง ๆ ประสานงานกับผู้แปลเพื่อแจ้งค่าธรรมเนียมในการแปลเอกสารและกำหนดวันแล้วเสร็จของงานแปล ประสานงานกับผู้มาใช้บริการแจ้งและตอบกลับเมื่องานแปลเสร็จสิ้น

                2.3 ด้านการผลิตเอกสาร

                      มีหน้าที่รับผิดชอบ ทำสำเนาหนังสือราชการที่สำคัญต่าง ๆ ผลิตสำเนาเอกสารสิ่งพิมพ์เพื่อใช้ในการอบรมในหลักสูตรฝึกอบรมตามโครงการต่าง ๆ ที่เปิดอบรม ผลิตข้อสอบ  แบบทดสอบวัดระดับภาษาต่างประเทศสำหรับผู้ที่มีพื้นฐานในภาษาต่าง ผลิตแบบทดสอบในโครงการฝึกอบรมต่าง ๆ เพื่อประเมินผลหลังการอบรม ผลิตแบบประเมินความพึงพอใจของโครงการฝึกอบรม ผลิตใบสมัครลงทะเบียนโครงการฝึกอบรม

                 2.4 ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศและโสตทัศนูปกรณ์

                       มีหน้าที่รับผิดชอบ ควบคุมดูแลอาคารเรียน ห้องปฏิบัติการและห้องฝึกอบรม ที่อยู่ในความรับผิดชอบของสถาบันภาษา ควบคุมและบำรุงรักษาพื้นที่ภายในอาคารสุโขทัยชั้น 4 ควบคุม และดูแลการใช้ห้องฝึกอบรม ดังนี้

• ห้องปฏิบัติการทางภาษาจำนวน 4 ห้อง
• ห้องฝึกอบรมจำนวน 10 ห้อง
• ห้องสำนักงานเลขานุการจำนวน 1 ห้อง
• ห้องผู้อำนวยการและรองผู้อำนวยการ จำนวน 1 ห้อง
• ห้องทำงานอาจารย์ชาวต่างประเทศ 1 ห้อง
• ห้องพักอาจารย์จำนวน 1 ห้อง
• ห้องพัสดุจำนวน 1 ห้อง
• รับผิดชอบเครื่องคอมพิวเตอร์ และเครื่องโสตทัศนูปกรณ์ ในห้องฝึกอบรม ห้องปฏิบัติงานของบุคลากรในหน่วยงาน โดยดูแลรักษาและซ่อมบำรุง

         อีกทั้งมีหน้าที่รับผิดชอบ ดำเนินการจัดทำเอกสารประชาสัมพันธ์ อาทิ แผ่นพับ โบชัวร์ แฟ้มประชาสัมพันธ์ เพื่อการประชาสัมพันธ์สถาบัน รวบรวมข่าวสาร  ส่งข่าว และภาพกิจกรรมต่าง ๆ ของสถาบันภาษาจัดส่งให้แก่งานประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัยรามคำแหงเพื่อประกาศเสียงตามสายหรือเพื่อลงสื่อประชาสัมพันธ์อื่น ๆ ดำเนินการ และจัดทำงานข่าวประชาสัมพันธ์บนเว็บไซต์ www.ril.ru.ac.th อัพเดตเว็บไซต์ของหน่วยงานให้เป็นปัจจุบันในการประชาสัมพันธ์การเปิดหลักสูตรการอบรม นำเสนอสื่อ ออกแบบและจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรมภายในสถาบันภาษา อาทิ ป้ายผ้า ป้ายไวนิล คัทเอาท์ เพื่อการประชาสัมพันธ์กิจกรรม และหน้าที่ราชการอื่นที่ได้รับมอบหมาย